香港城市大學數學系校友會會章
1. 會名及會址
1.1 會名
(中文) 香港城市大學數學系校友會
(英文) Mathematics Alumni Association of City University of Hong Kong (MAA)
1.2 註冊會址
(中文) 香港城市大學數學系
(英文) Department of Mathematics, City University of Hong Kong, Tat Chee Avenue, Kowloon, Hong Kong
2.宗旨
－推廣香港城市大學數學系
－加強香港城市大學數學系與校友的聯繫及溝通
－推廣及參與各類學術活動
－參與各類社會服務
3.組織
3.1 執行委員會
3.1.1 執行委員會為本會之最高權力機構，由不多於十二名委員組織，負責制定本會政策及決定一切工作，捐款及活動。
3.1.2 執行委員會成員:
主席一名
副主席一名
秘書一名
司庫一名
其他會員二至八名
3.1.3 委員權責
主席 ：領導執行委員會推行會務，負責召開及主持會議，暨督決議的執行，定期向執行委員之匯報會務，及成立特別工作小組。
副主席：協助主席推展會務，當主席缺席時處理其職務。
秘書 : 負責常規會議的會議紀錄，及處理會內文件。
司庫 : 負責處理會內財政，並作紀錄及年結，每年提交財政報告。
委員 : 出席執行委員會，討論一切有關本會會務及人事等事項，提出動議 及表決事項。
3.1.4 委員的任免
3.1.4.1 第一屆執行委員會的委員由委員互選產生；由第二屆開始(每兩年為一屆)，每屆必須重選，由委員投票議決。
3.1.4.2 主席，副主席或其他執行委員會的委員如因觸犯本會之守則時，或觸犯刑事案（包括防止賄賂條例），如獲執行委員會過半數委員同意，執行委員會可罷免該名主席、副主席或其他執行委員會的委員。
3.1.5 委員出缺
3.1.5.1 若主席出缺，其職務由副主席署理，並於下次執行委員會會議時補選新主席。
3.1.5.2 若有委員出缺，則由其他委員推舉熱心校友代替，並由執行委員會投票議決，所有補選委員的任期應與應屆執行委員會的任期相同。
4. 行政及管理
4.1 會議會規
4.1.1 執行委員會會議
4.1.1.1 會議由主席召開，如主席請假，則由副主席召開。
4.1.1.2 會議每年最少召開一次，必須得到半數委員出席，會議方為有效。
4.1.1.3 會議通知書連同議程必須於會議前七天送交各委員。
4.1.1.4 秘書負責撰寫會議記錄，記錄經執行委員會通過及主席簽署後，交由秘書存檔。
4.1.1.5 委員如未能出席會議，應盡早通知主席或秘書。
4.2 投票
除另行規定外，所有會議的投票，均以簡單大多數取決。主席在發覺投正反雙方的票數相同時可再投一票以令到決議能通過，但在其他情況下，主席沒有投票的權利。
4.3 授權書
執行委員會的投票權不可用授權書代表，委員應親自出席會議進行投票。
4.4 特別工作小組
執行委員會有權委任特別工作小組，處理非經常性事務，成員可包括非本會人士。
4.5 守則
4.5.1 本會乃非政治組織，所有政治性之議題均不宜討論。
4.5.2 執行委員會之委員在推動活動時，必須避免有任何利益衝突，如無法避免時，應盡向主席申報，並在下一次執行委員會作出報告。
4.5.3 本會為非牟利性質，任何委員會均不得利用本會名義尋求個人利益。
4.5.4 本會執行委員會的成員純屬義務性質，不得接受本會任何金錢回報。
4.5.5 執行委員會可因應本會日後的發展情況及工作量批准僱用全職或臨時職員，但執行委員會成員不得兼任受薪職員。
5 財務
5.1 本會可接受任何人士及團體的無附帶條件的自願捐款。
5.2 所有財政支出必須作為支付本會活動經費和行政費之用，並應量入為出，且須符合本會宗旨。
5.3 司庫主要負責徵本會收入，並將款項存入本會銀行戶口，本會支
票必須經由司庫、主席或副主席其中二人聯署，其中一人必須為主席，並加上本會印章，方為有效。
5.4 本會之有效財政年度為每年4月1 日至翌年3月31日
5.5 司庫有責任保存本會七年內之所有單據及數簿。
6 解散本會或修改本會會章
6.1 執行委員會有權刪除或更改本會會章，會章在修改後將即時生效，
新會章由秘書於14天內，以掛號郵遞方式寄往社團註冊處備案。
6.2 本會執行委員會如因法定人數不足而連續3次流會時，主席可解散執
行委員會，解散執行委員會後，一年之內不能重組執行委員會，重組執行委員會的方法與創會時相同，主席可重組委員會及挑選委員會委員
6.3 本會解散後，所剩餘的資產一概捐贈予本港註冊之慈善機構。如解散前因法定人數不足而無法討論如何處理剩餘的資產，則主席可決定如何捐贈本港之慈善機構。